通学証明書について
通学証明書について
※保育実習・教育実習の「現住所から実習先への定期券（実習定期券）」はこちらでは申請できません。 実習定期券の申請方法は別途ご案内いたします。
通学定期券を購入する際に必要な証明書になります。
発行方法は、自宅住所・氏名・学生番号・通学区間などをオンラインにて申請後、コンビニのマルチコピー機から印刷します。申請には「通学定期Web」(通学経路の申請)と「証明書発行サービス」(通学証明書の発行)という2つのWebサービスを使います。
申請期間
新入生：4月1日～
通学証明書を発行できるコンビニ
セブンイレブン・ファミリーマート・ローソン
発行手数料
60円／枚。 各コンビニのマルチコピー機にてお支払いください。
※JR・阪急電鉄の購入予約ウェブサービス
駅の窓口に並ぶことなく券売機で購入ができます。詳しくは、JR西日本「マイ・テイキ」/阪急電鉄「eていき」で検索し活用してください。
「通学証明書」の印刷まで完了した後にご利用できるサービスとなります。
申請方法
通学証明書の発行
（初めての方・経路が新しくなる方は コチラをクリック ）
- 下記リンク先よりログイン（※初回ログイン時はメールアドレスの設定が必要です。）
- 証明書発行方法「コンビニ」を選択
- 「通学証明書」の発行を選択、必要枚数を入力
- 通学証明書の発行申請内容、印刷予約番号を確認（登録メールアドレスにも印刷予約番号が届きます）
- コンビニで「印刷予約番号（セブンイレブン）」「ユーザー番号（ファミリーマート・ローソン）」を入力し印刷実施（60円／枚）
- 印刷された通学証明書に「利用開始日」を記入のうえ、駅窓口へ提出し通学定期券を購入してください。
通学経路の申請（初めての方、経路が変更になる方）
※申請にはOkta認証の設定が必要になります。設定方法は入学時オリエンテーションで案内します。
- 下記URLから通学定期Webへログイン
- 通学定期Webトップ画面「申請処理」→「申請」をタップ
- 電話番号、郵便番号、住所（自宅外生の場合は居住地）を入力し、「確定」をタップ
- 利用開始日(予定)、出発地(駅/バス停)、目的地(プルダウンより選択)を入力し、「探索」をタップ
- 探索結果より通学経路を選択 （ 通学経路が表示されない場合 ）
- 申請内容を確認し、「申請する」をタップ
- 通学定期Webより、「通学経路承認」のメールを受領（関西学院のメールアドレスに届きます）
- メールに記載のURL「 通学証明書の発行 」より証明書の発行手続きを行う
※メール受領後20分ほど時間を空けたうえでSTEP2へ進んでください。AM1:30～4:00は夜間作業等でデータ連携に20分以上かかる場合がございます。データが連携されない場合は4:00以降にSTEP2へ進んでください。
注意事項
申請内容について
- 通学経路は、自宅最寄駅（最寄バス停含む）と聖和キャンパス最寄駅間の最短経路にて申請してください。
- ポータルの登録住所と異なる際は、短期大学事務室で「学生原簿記載事項変更届」を受け取り、修正手続きをしてください。
- 住所を偽るほか、目的外（アルバイト・課外活動・就職活動など）で定期券を購入した場合、鉄道会社等より購入額の数倍の金額が請求されるなどの可能性があります。十分にご注意ください。
発行枚数について
購入する定期券が連絡定期券（例：阪急～JR）では無い場合、交通機関ごとに提出が必要な場合がありますので、発行枚数にはご注意ください。詳しくは利用交通機関までお問い合わせください。
※なお、偽造防止用紙を使用していますのでコピーはできません。
通学証明書の有効期限について
有効期間は発行日より1か月間です。それを過ぎると使用できませんのでご注意ください。
システムにて通学経路が表示されなかった場合
システム上では表示されないが鉄道会社等が販売を認めている経路に限り、承認することができます。
下記の経路申請用フォームより申告してください。※経路承認まで数日必要な場合があります。
不正使用について
通学定期券は交通機関各社と大学をはじめとした学校の信頼関係に基づき発行されています。不正使用に対しては、交通機関より多額の運賃を請求されるだけではなく、関西学院が通学定期券発行を受けることができなくなるなど、深刻で重大な事態を招きかねません。くれぐれも取り扱いには注意してください。
お問い合わせ先
証明書発行サービスコールセンター
TEL：06-6809-4327 年中無休 24時間
※お問い合わせの際は「通学証明書に関する問い合わせ」の旨をお伝えください。
※お問い合わせ内容によっては短期大学側との連携等が必要となるため、回答まで数日お待たせする場合がございます。
関西学院短期大学
短期大学事務室（西宮聖和キャンパス） 8:50～11:30 12:30～16:50