学費・その他の諸費の納入に関するよくあるご質問

学費・その他の諸費の納入に関する、よくあるご質問と回答を掲載いたします。
短大事務室にお問い合わせいただく前に、まずはこちらのページの内容をご確認ください。

全学年共通

Q1 学費の金額を教えてください。

学費は入学年度等により異なります。詳細は 短大学費HP をご確認ください。

Q2 学費の納入方法について教えてください。

入学年度により納入方法が異なります。

〔2026年4月以降入学生〕
学費は原則として学期ごとに口座振替により納入いただきます。詳細は こちら をご確認ください。

〔2025年9月以前入学生〕 ※従来と変更ありません
学費専用の納入用紙を、本学登録の保証人住所に郵送しますので、納入用紙を用いて銀行窓口またはATM・ネットバンキングで納入してください。詳細は こちら をご確認ください。
※口座振替による学費のお支払いはできません。

Q3 学費の分納や一括納入(前納)制度はありますか?

学費は学期ごと(春学期・秋学期)に納入いただきます。学期ごとの請求額をさらに分割して納入することや、翌学期・翌年度以降の学費を一括で前納することはできません。

2026年4月以降入学生対象

Q1 学費の納入方法について教えてください。

2026年度以降入学生の方には、原則口座振替での納入をお願いしています。
秋学期の学費から口座振替が適用されます。
〔口座振替日〕
春学期学費: 5月6日(予定)※変更となる場合があります
秋学期学費:11月6日
※学費は口座振替前日までに登録口座にご準備ください。振替当日に入金した場合、金融機関によっては振替できないことがあります。

Q2 学費振替口座の登録方法を教えてください。
  • 入学年の7月初旬頃に学費振替口座登録のご案内(封書)を、本学にご登録の保証人住所へ郵送します。
    「口座振替について」 を読んだ上で、マニュアル 「学費口座振替WEB登録について」 から登録方法を確認し、WEB上で金融機関口座をご登録ください。
  • 口座登録には口座情報に加えて学生ご本人の学生番号・生年月日(パスワード)が必要になります。
Q3 学費振替口座をどの口座に登録したかわからなくなりました。どうしたら分かりますか?

口座振替日前に郵送する「口座振替通知(圧着はがき)」に振替口座情報を記載していますのでご確認ください。

Q4 一度登録した口座情報は変更できますか?

以下の修正期間中であれば登録口座の変更が可能です。口座登録期間中に初回登録時と同じ手順で再度口座登録をお願いします。
詳細はマニュアル 「学費口座振替WEB登録について」 をご覧ください。

修正期間
春学期学費:2月~3月頃
秋学期学費:7月~8月頃
※具体的な期間は短大学費HP内でお知らせします。
※複数回ご登録された場合は、最も新しく登録された口座から、引き落としさせていただきます。

Q5 口座登録期間中に口座登録が出来ませんでした。

口座登録期間中に口座登録しなければ口座振替の対象となりません。納入用紙を送付しますので、届いた納入用紙を用いて納入してください。
※2025年度以前入学生と同じ取り扱いになりますので、詳細は こちら をご確認ください。
なお、次学期以降に口座振替を希望する場合は、口座修正期間中にご登録ください。詳細は学費HP等でご案内します。

Q6 毎学期の口座振替のたびに口座登録手続を行う必要がありますか?

毎学期ごとに手続を行う必要はありません。
一度登録手続を行えば、卒業まで、同じ登録口座から継続して引き落としが行われます。

Q7 関西学院が設置する高等学校を卒業したのですが、再度、口座登録が必要ですか?

本学院が設置する高等学校から進学された際、引き続き入学前と同じ口座をご指定いただく場合でも、改めて口座登録手続きをお願いします。

Q9 学費振替口座として登録できるのは、学生本人名義の口座ですか?

学生本人名義、保護者(ご父母)名義の他、口座の名義人が本学学費の口座振替を行うことに同意いただいていて、口座登録をすることが可能であれば、どなたの名義でも問題はありません。口座名義人本人が登録してください。
なお、法人口座は一部の金融機関を除いてWEB上での登録手続きが出来ません。

Q10 口座登録可能な金融機関を教えてください。

本学が利用する三井住友カード株式会社の口座振替受付サービスの提携金融機関であれば、登録可能です。
提携⾦融機関であるか、⾦融機関ごとの利⽤可能対象者をご確認ください。
https://www.smbc-card.com/business/collection/service/cats/bank_list_internet.jsp

Q11 海外の銀行口座を登録することはできますか?

海外の口座は登録できません。日本国内の口座を開設のうえ、登録してください。

Q12 学費の口座振替に手数料はかかりますか?

学費口座振替にかかる各種手数料は不要です。口座登録や引き落としなど、手数料を心配せずにご利用いただけます。

Q13 学費の準備が口座振替日までに間に合いません。

口座振替日までに学費の準備が困難な場合、延納申請が可能です。 延納申請は「Campus Plan Portal」(ポータル)の案内に従い、期限日までに学生本人が申請してください。
延納申請者は、口座振替対象者であっても口座振替を停止し、納入用紙での請求に切り替えます。
※休学在籍料は延納申請対象外です。

Q14 登録口座や振替金額、振替日などの通知はありますか?

学期ごとに学費・その他の諸費の振替口座情報を記載した「口座振替通知(圧着はがき)」を本学にご登録の保証人住所へ郵送します。

発送時期
春学期学費:4月19日頃(修学支援新制度対象者は5月20日頃)
秋学期学費:10月9日頃(修学支援新制度対象者は11月20日頃)

Q15 口座振替通知を紛失してしまったのですが、再発行はできますか?

口座振替通知(圧着はがき)の再発行はできません。
学費の支払(予定)証明が必要な場合は「学費納入証明書」を発行できます。
詳細は 「学費の支払証明書、支払予定額証明書がほしい。」 をご確認ください。

Q16 延納申請をしたが、通常の口座振替日が記載された口座振替通知が届きました。

延納申請をした場合でも、口座振替通知が送付されますが、延納申請が完了していれば、口座振替は実施されません。
延納申請が完了しているかどうかは、延納申請後に届くメールをご確認ください。

Q17 学費口座振替の通帳等の明細印字はどのように記載されますか?

口座振替が正常に実施された場合は、通帳等に「SMBC)カンセイガクイン」や「(カンセイガクイン)自払」等と印字されます。印字内容は金融機関によって異なります。

Q18 口座残高が足りていたのに学費が引き落とされていませんでした。

修学支援の方は通常の振替日と異なります。
今一度ご自身の口座振替日をご確認ください。
また、延納申請をされている方は、口座登録の有無にかかわらず口座振替を停止し、納入用紙での請求に切り替えとなります。
ご不明な点があれば財務部へお問い合わせください。

Q19 残高不足により口座振替ができなかった場合はどうなりますか?

残高不足等で口座振替ができなかった場合、再振替は行いません。後日郵送する納入用紙にて納入してください。

Q20 領収書は発行されますか?

領収書の発行は行っておりません。金額等の証明が必要な場合は、通帳やインターネットバンキングの明細と振替(引落)前にお届けする「口座振替通知(圧着はがき)」をご利用ください。

Q21 退学を予定しているため、口座振替を停止してほしい。

自身の口座振替日前営業日までに、「口座振替停止依頼書」を短大事務室に提出する必要があります。
退学を検討中の方で口座振替の停止を希望する場合は、短大事務室にご相談ください。

Q22 口座振替停止依頼書を提出しましたが、学費全額が引き落とされました。

口座振替停止依頼書を提出した時期によっては口座振替の停止が間に合わず、通常学費を引き落としてしまう場合があります。
振替日までに口座振替停止依頼書を短大事務室に提出されている場合は、後日学費を返金します。

Q23 休学願を提出しました。口座振替停止依頼書の提出も必要ですか?

休学願を提出した時点で、口座振替対象者であっても口座振替を停止し、納入用紙での請求に切り替えますので、口座振替停止依頼書の提出は不要です。

Q24 休学願を提出しましたが、学費全額が引き落とされました。

休学願を提出した時期によっては所定の口座振替日に通常学費を引き落としてしまう場合があります。
その場合は休学在籍料との差額を返金します。

2025年9月以前入学生対象

Q1 学費の納入方法について教えてください。

2025年9月以前入学生は、各学期ごとに本学に登録されている保証人住所に郵送する納入用紙による学費納入となります。金融機関の窓口のほか、ATM(現金自動預払機)やインターネットバンキングによる振込みも可能です。

Q2 学費の納入用紙「振込依頼書」はいつ送付されますか?

学期ごとに学費・その他の諸費の振込依頼書を本学にご登録の保証人住所へ郵送します。
発送時期
春学期学費:4月19日頃(修学支援新制度対象者は5月20日頃)
秋学期学費:10月9日頃(修学支援新制度対象者は11月20日頃)

Q3 学費の納入期日はいつですか?

在学生の春学期の納入期限は5月19日、秋学期の納入期限は11月9日です(土日祝の場合、翌営業日が納入期限)。

Q4 学費の納入用紙が届きません。

発送予定日から1週間以上たっても届かない場合は、財務部までご連絡ください。
なお、転居や住所表示の変更等が生じた場合は、学生本人に「Campus Plan Portal」(ポータル)上で保証人住所を変更していただく必要があります。

Q5 納入用紙「振込依頼書」を紛失したので、再発行してほしい。

納入用紙を再発行いたしますので、短大事務室の窓口で、学生本人が申し出てください。電話で手続される場合は、学生本人もしくは保証人の方から財務部へご連絡ください。その際、学生番号をお伺いしますので、あらかじめご確認下さい。
納入用紙は、受付部署の窓口で学生本人にお渡しするか、保証人住所に郵送します。(個人情報保護の観点から本学に登録済の住所以外に送付することはできません)。
なお、窓口では本人確認のため学生証を提示していただき、学生本人にお渡しします。学生以外の代理人(ご家族、友人等)にはお渡しできません。

Q6 銀行振込の際に手数料はかかりますか?

納入用紙に記載された銀行の本支店の窓口から納入用紙を使って納入いただく場合は、手数料は無料です。それ以外の金融機関、あるいはATM・インターネットバンキングから振り込む場合は振込手数料がかかります。
詳しくはご利用の金融機関にお問い合わせ下さい。
※三菱UFJ銀行は窓口よりお振込の場合、手数料は有料、ATMからお振込の場合は無料です。

Q7 金融機関の窓口で振り込む場合、何が必要ですか?

お手元に届いた納入用紙と納入金が必要です。口座からお支払いの場合は、通帳とお届け印も必要となります。
詳しくはご利用の金融機関にお問い合わせ下さい。

Q8 ゆうちょ銀行から納入できますか?

ゆうちょ銀行・郵便局はご利用いただけません。

Q9 今すぐ振り込みたいので振込先口座と振込金額を教えてください。

振込先や納入金額の間違い防止のため、必ず本学から送付する納入用紙をご確認の上、お振り込みをお願いします。
電話やメールでお知らせすることはできません。紛失された場合は再発行いたしますので、財務部までご連絡ください。

Q10 海外送金での学費納入はできますか?

原則、海外送金での学費納入はできません。
海外送金で納入した場合、個人の特定が困難となります。大学側で消し込みが出来ない場合、学費を納入していただいても誰の学費か特定できない状態になります。

Q11 銀行窓口以外から振り込むことはできますか?

在学生に限りATM・インターネットバンキングからの納入も受け付けています。ATM・インターネットバンキングをご利用される場合は、事前に下記【ATM・インターネットバンキングをご利用になる場合】をご覧下さい。
※入学検定料や新入生の入学手続費用は、ATM・インターネットバンキングからは納入できません。

【ATM・インターネットバンキングをご利用になる場合】
①納入用紙をご準備いただき、振込先を指定する画面で、納入用紙に記載している本学指定のいずれかの振込先銀行名・支店名・預金種別・口座番号をご入力ください。
②振込金額は納入用紙記載の金額をご入力ください。なお、振込手数料は別途ご負担ください。
③振込依頼人欄には、納入用紙に記載されている「整理番号(Gを含めた9桁の英数字)」と「学生氏名(カナ)」を連続して1行でご入力ください。
【入力例】GA12345XX タンダイ ハナコ
④振込確認画面で上記①~③のとおりに情報が正しく入力されているかを確認し、お振込ください。

<注意事項>
※「整理番号(Gを含めた9桁の英数字)」と「学生氏名(カナ)」で学費の入金状況を確認しています。同姓同名の方もおられるため、必ず両方ともご入力ください。
※必ず学生本人の氏名を入力してください。保証人名や会社名など、学生以外の名義でお振込みされた場合、どなたの学費か特定できず、学費未納となる恐れがございます。
※振込完了後、発行される利用明細書や振込完了画面等は、納入したことを証明する証憑書類となりますので、大切に保管してください。
※ご利用のATM・インターネットバンキングの振込上限額により振込ができない場合は、金融機関窓口からお支払いいただくか、振込上限額の設定を変更のうえ、再度お試しください。
※操作間違い等で損失やトラブルが生じても、本学は責任を負いかねますのでご注意ください。

Q12 学費納入が期日までに間に合いません。

期日までに学費の納入が困難な場合、延納申請(納入期日を延期する制度)を利用することが可能です。「Campus Plan Portal」(ポータル)の案内に従い、学生本人が申請する必要があります。所定のフォームから延納申請をしてください。
※休学在籍料は延納申請対象外です。

Q13 学費を納入した時の領収書を紛失してしまった。再発行できますか?

領収書の再発行はできません。 学費の支払(予定)証明が必要な場合は「学費納入証明書」を発行できます。詳細は 「証明書の発行について」 をご確認ください。

証明書の発行について

Q1 学費の支払証明書、支払予定額証明書がほしい。

すでにお支払いいただいたことを証明する「学費等支払証明書」及びこれからお支払いいただく金額を証明する「学費等証明書」のいずれも財務部で発行(有料)いたします。
短大事務室で申し込み手続きをしてください。
証明書の言語は、日本語又は英語です。証明書発行手数料は、日本語は1通200円、英語は1通300円です。
(大学・院・短大の卒業生/修了生については和文/英文に限らず1通500円です。)
各キャンパスに設置している証明書発行機で必要額の証紙(申込用紙)をお買い求めのうえ、お申し込みの際に窓口にご提出ください。
お申し込み当日の発行はできません。お渡しは申し込みいただいた日から1週間程度かかりますので、時間に余裕をもってお申し込みください。

奨学金、授業料減免について

学費に関するお問い合わせ

関西学院財務部(西宮上ケ原キャンパス 本部棟1階)
住所 〒662-8501 西宮市上ケ原一番町1-155
TEL. 0798-54-6011 (直通)

財務部窓口での金銭取扱時間

平日 9:20~15:30 (8月~9月上旬のみ9:30~15:00)
(夏期・冬期一斉休暇期間、その他学院の定める休業日を除く)
※土日祝日、夏期・冬期一斉休暇期間、本学創立記念日(9/28)は事務取扱を停止するため、対応できません。

区切り
電子パンフレット    2026年度学校パンフレット間違い探しAnswer    奨学金に関してのご案内