各種証明書の発行のご案内

 

卒業生の方

証明書発行についての詳細は以下をご参照ください。

証明書のお申込み方法

証明書のお申込み方法は、次の2種類があります。
※原則として電話、FAX、電子メールでの受付は行っておりません。
※大阪梅田キャンパス・東京丸の内キャンパスでの証明書発行はできません。

1. オンラインでのお申込み
発行手数料等を『クレジットカード』または『コンビニエンスストア現金払い』で決済した後、全国のコンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機を利用して発行(2011年度以降卒業生対象)、もしくは郵送で受け取る事ができます。また、海外からのお申込み (注9) もこちらをご利用ください。

◆利用案内

初回利用時は本サービス利用申請が必要です。
新規の方はこちら   ログインマニュアル(PDF)   

既にIDを取得された(2回目以降)の方
発卒業生用ログインはこちら

コンビニでの発行をご希望される方はこちらの注意事項を必ずお読みください。
コンビニ発行注意事項

2. 窓口でのお申込み
下記の書類をご準備のうえ、事務室開室時間 (コチラ) に窓口にお越しください。
お申込み完了後、証明書は後日郵送にてお送りいたします。(証明書を本学まで受け取りに来られる際は、返送郵送料分の切手は不要です。)
※代理人によるお申込みは コチラ

1. 申込者の本人確認書類コピー
2. 返送郵送料分の切手(郵送をご希望の場合)
3. 各種証明書申込書(本学キャンパス内に設置の証明書発行機にて購入し、必要事項を記入したもの)

発行可能な証明書・発行日数

発行可能な証明書と発行に日数は以下のとおりです。※(注)の注意事項は必ずご確認ください。

証明書名 発行日数
(決済完了後の翌平日より)
2010年度以降
入学者
1996年度以降
入学者
全年度
卒業証明書(和文)
成績証明書(和文)

コンビニ発行
(決済後発行可)

郵送・窓口
2営業日

郵送・窓口
5営業日

在籍期間証明書(主に退学者・除籍者が対象) ×
学力に関する証明書(旧法・新法) (注4)
基礎資格単位修得証明書(1999年以前入学者対象)
保育士(保母)資格取得証明書 (注7)
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書 (注5)
資格認定証の発行証明書
英文の証明書(卒業証明書・成績証明書・在籍期間証明書)
× 郵送・窓口
5営業日
シラバス 2019年度以降の入学生: コチラ よりダウンロードしてください。
2018年度以前の入学生:短大事務室までご連絡下さい。

 

  

発行手数料

証明書発行に関する手数料は以下のとおりです。

コンビニ発行
和文・英文:500円/1通
システム利用料:150円/1回
コンビニでの印刷代:60円/1通

郵送発行
和文・英文:500円/1通
システム利用料:150円/1回
郵送料(速達の場合は+260円)

窓口発行
和文・英文:500円/1通
郵送料(速達の場合は+260円)(窓口受取の場合は送料不要)



 
   

注意事項

1. 科目等履修生の方
正規学生(通常の2年間の在籍)以外に、科目等履修生を修了したことも証明する場合、学生種別ごとに証明書を発行します。1枚にまとめて発行はできません。

2. 本学所定の様式と異なる証明書
提出先の指定様式など、本学所定の様式と異なる証明書発行の場合は、上記よりも発行日数がかかる場合があります。指定様式がある場合は、事前にお問い合わせください。

3. 証明書に記載される氏名表記について
和文、英文証明書に記載される氏名は「在学時の氏名」です。在学時と氏名が変わっている場合は、旧姓がわかる戸籍抄本等と発行された証明書を併せて、機関等へ提出してください。特段の事情がある方については、事前に証明書発行係までお問い合わせください。
なお、在学時の英字氏名のスペルが申請内容と異なる場合※は、新規登録手続時に「再申請」としてお知らせさせていただきます。

例1【申請氏名】SHINGETSU YUKO 【在学時氏名】SINGETU YUUKO
 例2【申請氏名】KIM【在学時氏名】KIN           

4.学力に関する証明書
下記のいずれかの発行理由を申込時の「備考欄」に記載してください。
①失効による再申請
②教職課程のある他大学への編入
③教育職員免許状個人申請(様式:新法)
④教育職員免許状個人申請(様式:旧法)
⑤その他の場合は詳細を記載してください

5. 幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書(※2019年度入学以降の聖和短期大学の卒業生のみ対象)
保育士試験を受験する方で「幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書」(その他証明書)をお申込みの場合は、幼稚園教諭免許状の提出が必要となります。
【提出方法】
・オンライン申込→発行申請時に幼稚園教諭免許状の写真を添付してください。
・窓口申込→幼稚園教諭免許状のコピーを他の書類と一緒に提出してください。

6. 社会福祉主事任用資格
本学として証明書発行を行いません。証明が必要な場合は、成績証明書と卒業証明書を申請してください。なお、修得した単位が厚生労働省の読み替え対象科目であるか等の個別対応も一切行っておりません。詳しくは、厚生労働省ホームページをご確認ください。

7.保育士(保母)資格取得証明書(※原本紛失者対象:1回限り)
「保育士(保母)資格証明書」の原本(卒業時に授与されたもの)を紛失した場合、再発行は行えません。しかし、これに代わる証明書「保育士資格取得証明書」を1通限り(原本紛失者が対象のため)の発行する事ができます。必要な方は、証明書発行の申請方法に従ってお申し込みください。
また、保育士登録については、 コチラ をご参照ください。

8. 「教職員免許状授与証明書」について
申請した各自治体の教育委員会で発行となります。本学では発行しておりません。在学時に大学を通して教職員免許状一括申請した方(3月の卒業時に交付された方)は、兵 庫県教育員会へお問い合わせください。

お問合せ先:兵庫県教育委員会事務局 教職員企画課(兵庫県教育委員会のホームページをご参照下さい。)

9.海外への発送を希望される方
国際郵便物(EMS)の引受けが一時停止となっている地域があります。 海外への発送を希望される場合は、お申込み前に コチラ からEMSの差出可否を確認のうえ、申請するようにしてください。

10.代理人によるお申込み
下記の書類をご準備のうえ、事務室開室時間 (コチラ) に窓口にお越しください。
なお、証明書を本学まで受け取りに来られる際は、返送郵送料分の切手は不要です。

1. 申込者の本人確認書類コピー
2. 代理人の本人確認書類コピー
3. 返送郵送料分の切手(郵送をご希望の場合)
4. 委任状( PDFをダウンロード
5. 各種証明書申込書(本学キャンパス内に設置の証明書発行機にて購入し、必要事項を記入したもの)

※委任状をプリントアウトできない場合、以下の内容をご記入ください。
 ・委任状記入日
 ・委任する内容(例:証明書の発行申請および受領手続きを委任します)
 ・申込者の氏名(捺印)、生年月日
 ・代理人の住所、電話番号、氏名(捺印)、申込者との関係

 


 

 在学生の方

証明書の発行方法

証明書の発行方法には、次の2種類があります。(郵送での発行申し込みはできません
※土曜日および夏季・冬季や授業実施日など、稼動日や時間は変動する可能性があります。
 

1.証明書オンライン申請
必要な証明書の発行をオンラインで申請、クレジット決済またはコンビニで現金決済し、全国のコンビニエンスストア(セブン‐イレブン、ファミリーマート、ローソン[50音順])の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して発行するサービスです。
※麻しん風しんに関する証明書は関西学院保健館(西宮聖和キャンパス)での窓口発行となります。

証明書発行は下記のサイトよりお申込みください。
在校生ログインサイト    ログインマニュアル(PDF)    

コンビニでの発行について、こちらの注意事項を必ずお読みください。
コンビニ発行注意事項

2.証明書発行機(各キャンパスに設置してあります)
証明書発行機の設置場所および稼働時間については、以下を確認してください。

発行場所 平日 土曜日 日祝日
西宮上ケ原キャンパス
・学生サービスセンター発行機
・大学図書館発行機
・G号館発行機
8:50~16:50
※8/1-9/10の期間のみ
9:00~16:00
発行不可 発行不可
西宮聖和キャンパス
・1号館発行機
8:50~16:50
※8/1-9/10の期間のみ
9:00~16:00
発行不可 発行不可
大阪梅田キャンパス
・ラウンジ発行機
10:30~21:00 10:30~20:00 10:30~17:00

発行可能な証明書・発行手数料一覧

対象者 証明書名 コンビニ
発行
証明書
発行機
窓口申込
発行(※1)
発行手数料
在学生 在学証明書(和文)
成績証明書(和文)
保育士資格取得見込証明書    
教育職員免許状取得見込証明書(幼稚園教諭二種)   
卒業見込証明書、成績・卒業見込証明書(※2)

 
× 200円
在学証明書(英文)
成績証明書(英文)
× × 300円
学力に関する証明書 × × 200円
健康診断証明書 × 400円
学割証 × × 無料
科目等履修生
(受講中)
成績証明書(和文)(英文)
学力に関する証明書
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書
在籍証明書
× × 和文200円
英文300円

(※1)窓口での発行は、証明書発行機にて申込書を購入し、必要事項を記入して窓口に提出してください。(発行日数:受付完了後5営業日)
(※2)証明書発行機は「卒業見込証明書」、コンビニ発行は「成績・卒業見込証明書」が発行されます。
 
 

 


 

お問合せ先・事務室開室時間

聖和短期大学事務室 証明書発行係
TEL:0798-54-6504
mail:grp_sjc_seiwa_tandai (at) kwansei.ac.jp ※ (at) は @ に置き換えて下さい。
平日 8:50~16:50(ただし、11:30~12:30は閉室)
土曜・日曜・祝日は閉室

※8月1日~9月10日までの月曜日~金曜日は9:00~16:00(ただし、11:30~12:30は閉室)
※8月中旬・年末年始の長期閉室期間がありますので、ご注意ください。
※上記以外に臨時閉室の場合もありますので、ご来校前にお電話でお確かめください。

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